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Quelle visite, et pour quand ?
Chaque salarié a droit à un suivi de son état de santé, organisé par l'employeur avec un service de prévention et de santé au travail. Mais le Code du travail prévoit plusieurs régimes et plusieurs délais : visite à l'embauche, visite avant l'affectation pour certains postes, renouvellement périodique, visite de mi-carrière, visite de reprise après un arrêt. Dans une petite entreprise, on attend souvent la convocation du service, et une visite de reprise ou une visite d'embauche passe à la trappe.
Ce kit vous dit quelle visite organiser pour chaque salarié, calcule ses dates limites et vous donne les courriers à envoyer, de l'embauche au départ.
Fiche produit
- Kit
- Suivi médical des salariés
- Collection
- Kits RH LML Éditions · Conformité sociale
- Contenu
- 1 notice PDF · 1 échéancier Excel (4 onglets) · 5 modèles Word (check-list, demande de visite, 3 courriers et convocations)
- Format
- Fichier ZIP, téléchargement immédiat
- Fichiers modifiables
- Word (.docx) et Excel (.xlsx). Notice en PDF, imprimable
- Compatibilité
- Microsoft 365 (Word et Excel) et LibreOffice
- Textes vérifiés
- Légifrance, les 22 et 23/10/2026
- Pour
- Dirigeants de TPE et PME, responsables RH et administratifs, cabinets d'expertise comptable
- Licence
- Réservée à l'acheteur ; pour un cabinet, réservée au cabinet acheteur
- Prix
- 58,80 € TTC · 49 € HT
Ce que contient le kit
Notice d'utilisation PDF · couverture et 2 pages
À quoi sert le kit, dans quels cas l'utiliser, comment l'utiliser en 6 étapes, et ce que dit le droit, article par article, avec les liens Légifrance.
Check-list des cas de visite Word · 2 pages
6 parties : adhésion au service, régime de suivi de chaque salarié (VIP, suivi adapté, suivi individuel renforcé), embauche, suivi périodique, arrêts de travail, fin d'exposition et départ. Chaque point renvoie à son article.
Convocation du CSE Word · 1 page
Pour consulter le CSE sur le choix du service de prévention et de santé au travail interentreprises.
Échéancier des visites Excel · 4 onglets
Mode d'emploi · Paramètres · Salariés · Arrêts. Il calcule la date limite de chaque visite, affiche un statut (en retard, à programmer, à jour) et indique si un arrêt impose une visite de reprise.
Demande de visite au service de santé au travail Word · 1 page
Un seul modèle pour l'embauche, la reprise, la visite périodique, la visite à la demande de l'employeur, l'information d'un accident du travail de moins de 30 jours et la fin d'exposition.
Courrier d'information du salarié en arrêt de plus de 30 jours Word · 1 page
Il informe le salarié du rendez-vous de liaison et de la visite de préreprise.
Convocation du salarié à la visite de reprise Word · 1 page
Date, lieu, interlocuteur, prise en charge du temps et des frais de transport.
Comment l'utiliser
- Vérifiez votre adhésion à un service de prévention et de santé au travail. Si vous avez un CSE, consultez-le sur le choix du service.
- Classez chaque salarié dans son régime de suivi avec la check-list : visite d'information et de prévention, suivi adapté ou suivi individuel renforcé.
- Remplissez l'échéancier : date de naissance, prise de poste, régime, dernière visite et date « À revoir au plus tard le » de l'attestation.
- À chaque arrêt de travail, saisissez-le dans l'onglet Arrêts : l'échéancier indique si une visite de reprise est obligatoire et sa date limite.
- Envoyez les courriers : demande de visite au service, information du salarié en arrêt de plus de 30 jours, convocation à la visite de reprise.
- Chaque mois, regardez la colonne Statut et programmez les visites qui arrivent à échéance.
Des dates limites légales, pas un calendrier médical. L'échéancier calcule les délais maximums prévus par le Code du travail. La périodicité fixée par le médecin du travail et le calendrier de votre service priment. Le fichier ne contient aucune information médicale.
Les textes intégrés au kit
| Obligation | Référence |
|---|---|
| Adhésion à un service de prévention et de santé au travail, consultation du CSE sur son choix | C. trav., art. L4622-1 et R4622-17 |
| Visite d'information et de prévention dans les 3 mois de la prise de poste | Art. L4624-1 et R4624-10 |
| Visite avant l'affectation : travail de nuit, moins de 18 ans, agents biologiques du groupe 2, champs électromagnétiques | Art. R4624-18, R4426-7 et R4453-25 |
| Apprenti : visite dans les 2 mois de l'embauche | Art. R6222-36 |
| Renouvellement : 5 ans au plus, 3 ans en suivi adapté | Art. R4624-16 et R4624-17 |
| Suivi individuel renforcé : examen d'aptitude avant l'affectation, renouvellement 4 ans au plus, visite intermédiaire 2 ans au plus | Art. L4624-2 et R4624-28 |
| Visite de mi-carrière | Art. L4624-2-2 |
| Visite de reprise : cas, saisine du service, délai de 8 jours | Art. R4624-31 |
| Accident du travail avec arrêt de moins de 30 jours : information du médecin du travail | Art. R4624-33 |
| Arrêt de plus de 30 jours : rendez-vous de liaison et visite de préreprise | Art. L1226-1-3 et L4624-2-4 |
| Fin d'exposition ou départ d'un salarié en suivi individuel renforcé | Art. R4624-28-2 |
| Temps et frais des visites à la charge de l'employeur | Art. R4624-39 |
| Sanction : amende de 5e classe | Art. R4745-1 |
Textes vérifiés sur Légifrance les 22 et 23/10/2026, y compris les modifications de 2026 (visite de reprise, visite de mi-carrière). La notice du kit donne le lien de chaque article.
Ce que le kit ne fait pas
- Il ne traite pas les régimes particuliers : salariés agricoles, salariés de particuliers employeurs, VRP, intermittents du spectacle, mannequins, intérimaires, salariés multi-employeurs. La notice les signale.
- Il ne remplace pas votre service de santé au travail ni le médecin du travail, qui fixe la périodicité des visites et le régime en cas de doute.
- Il ne traite pas la paie des absences ni les formalités d'embauche et de sortie : elles feront l'objet des kits « Gestion des absences », « Formalités d'embauche » et « Fin de contrat », à paraître.
- Il ne remplace pas un conseil personnalisé. Les documents sont des modèles génériques.
Questions fréquentes
Mon service de santé au travail convoque lui-même mes salariés : le kit me sert-il ?
Oui. L'organisation du suivi reste une obligation de l'employeur : c'est à lui de demander la visite d'embauche, de saisir le service pour une visite de reprise et de l'informer d'une fin d'exposition. L'échéancier vous montre ce qui manque, la check-list vous dit quoi demander.
Comment savoir dans quel régime classer un salarié ?
La partie 2 de la check-list donne les situations prévues par le Code du travail et le régime qui correspond. En cas de doute sur un poste, interrogez votre service de santé au travail.
Combien de salariés l'échéancier peut-il suivre ?
L'onglet Salariés compte 50 lignes. Au-delà, faites une copie du fichier.
Pourquoi les onglets Excel sont-ils protégés ?
Pour éviter qu'une formule soit effacée par erreur. Seules les cellules jaunes sont modifiables, et c'est tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos salariés. Le filtre et le tri restent possibles.
Puis-je noter des informations médicales dans le fichier ?
Non. L'employeur n'a pas à connaître l'état de santé du salarié. Le fichier ne demande que des dates et le régime de suivi ; la colonne Observations est prévue sans information médicale.
Je suis un cabinet d'expertise comptable : puis-je utiliser le kit pour mes clients ?
Oui, dans le cadre de vos missions. La licence est réservée au cabinet acheteur : vous utilisez le kit pour suivre les visites de vos clients. Les fichiers du kit ne peuvent pas être transmis à vos clients ni à des tiers. Un client qui veut faire son suivi lui-même achète son propre kit.
Quels logiciels faut-il ?
Les fichiers sont au format Word (.docx) et Excel (.xlsx). Ils s'ouvrent avec Microsoft 365 et avec LibreOffice. La notice est en PDF : elle se lit et s'imprime avec n'importe quel lecteur PDF.
Comment je reçois le kit ?
Après le paiement, un lien de téléchargement est envoyé à l'adresse e-mail utilisée pour l'achat. Il est valable 24 heures. Passé ce délai, écrivez-nous depuis la page contact de lmleditions.fr : un nouveau lien est envoyé à la même adresse.
Le kit est-il mis à jour ?
La date de vérification des textes figure sur cette page et dans la notice. Quand un texte cité dans le kit change, LML Éditions met le kit à jour et publie la nouvelle version sur cette page, avec sa date.
Le prix est-il affiché TTC ?
Oui. Le prix payé est de 58,80 € TTC, soit 49 € HT.
Les documents de ce kit sont des modèles indicatifs. Ils ne remplacent pas la consultation d'un avocat pour l'analyse d'une situation particulière.