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Un registre obligatoire, souvent incomplet
Tout établissement qui emploie des salariés doit tenir un registre unique du personnel. Dans une petite entreprise, il est souvent ouvert à la première embauche puis oublié : stagiaires absents, dates de sortie non reportées, titres de travail non annexés. C'est l'un des premiers documents demandés lors d'un contrôle.
Ce kit vous donne un registre avec les colonnes prévues par le Code du travail, et une check-list pour vérifier, point par point, un registre que vous tenez déjà.
Fiche produit
- Kit
- Registre unique du personnel
- Collection
- Kits RH LML Éditions · Conformité sociale
- Contenu
- 1 notice PDF · 1 registre Excel (3 onglets) · 1 check-list Word (25 points)
- Format
- Fichier ZIP, téléchargement immédiat
- Fichiers modifiables
- Word (.docx) et Excel (.xlsx). Notice en PDF, imprimable
- Compatibilité
- Microsoft 365 (Word et Excel) et LibreOffice
- Textes vérifiés
- Légifrance, les 20 et 21/10/2026
- Pour
- Dirigeants de TPE et PME, responsables RH et administratifs, cabinets d'expertise comptable
- Licence
- Réservée à l'acheteur ; pour un cabinet, réservée au cabinet acheteur
- Prix
- 46,80 € TTC · 39 € HT
Ce que contient le kit
Notice d'utilisation PDF · couverture et 2 pages
Dans quels cas utiliser le kit, comment le tenir en 4 étapes, et ce que dit le droit, article par article, avec les liens Légifrance.
Registre unique du personnel Excel · 3 onglets
Salariés · Stagiaires et volontaires en service civique · Pièces annexées. Une colonne par mention obligatoire, avec sa référence. Mise en page prête à imprimer (A4 paysage, en-tête répété).
Check-list de contrôle d'un registre existant Word · 2 pages
25 points en 6 parties : existence et tenue, exhaustivité, mentions obligatoires, stagiaires, pièces annexées, registre tenu sur support numérique. Un bilan avec les actions correctives et la date du prochain contrôle.
Comment l'utiliser
- Un registre par établissement. Vous indiquez la raison sociale, l'adresse et le SIRET.
- À chaque embauche, vous inscrivez le salarié dans l'ordre des arrivées. Les stagiaires et les volontaires ont leur propre onglet.
- Au fil de l'eau, vous reportez les sorties, les autorisations et les nouveaux titres de travail.
- Une fois par an, ou avant un contrôle, vous passez le registre à la check-list.
Papier ou numérique ? Le Code du travail impose une inscription indélébile. Le fichier Excel du kit est un outil de préparation et de suivi, à imprimer ou à reporter dans un registre papier. Ce n'est pas un registre numérique.
Les textes intégrés au kit
| Obligation | Référence |
|---|---|
| Tenue du registre, ordre des embauches, inscription indélébile | C. trav., art. L1221-13 |
| Mentions obligatoires pour chaque salarié | C. trav., art. D1221-23 |
| Mentions pour les stagiaires | C. trav., art. D1221-23-1 |
| Pièces à annexer | C. trav., art. D1221-24 et D1221-24-1 |
| Conservation cinq ans après le départ | C. trav., art. R1221-26 |
| Support numérique | C. trav., art. D1221-27 et D8113-2 |
Textes vérifiés sur Légifrance les 20 et 21/10/2026. La notice du kit donne le lien de chaque article.
Ce que le kit ne fait pas
- Il ne traite pas la déclaration préalable à l'embauche ni les autres formalités d'embauche : elles feront l'objet du kit « Formalités d'embauche », à paraître.
- Il ne couvre pas la protection des données personnelles contenues dans le registre (RGPD).
- Il ne remplace pas un conseil personnalisé. Les documents sont des modèles génériques.
Questions fréquentes
Le fichier Excel peut-il servir de registre ?
Pas seul. Un fichier Excel peut être modifié ou effacé, alors que le Code du travail impose une inscription indélébile. Imprimez-le ou reportez les lignes dans un registre papier.
Mon logiciel de paie édite un registre : le kit me sert-il ?
Oui, pour la check-list : elle permet de vérifier que toutes les mentions obligatoires figurent dans l'édition de votre logiciel.
Je suis un cabinet d'expertise comptable : puis-je utiliser le kit pour mes clients ?
Oui, dans le cadre de vos missions. La licence est réservée au cabinet acheteur : vous utilisez le kit pour préparer et contrôler les registres de vos clients. Les fichiers du kit ne peuvent pas être transmis à vos clients ni à des tiers. Un client qui veut tenir son registre lui-même achète son propre kit.
L'entreprise a plusieurs établissements : faut-il plusieurs kits ?
Non. Le Code du travail impose un registre par établissement : vous faites une copie du fichier Excel par établissement de l'entreprise.
Quels logiciels faut-il ?
Les fichiers sont au format Word (.docx) et Excel (.xlsx). Ils s'ouvrent avec Microsoft 365 et avec LibreOffice. La notice est en PDF : elle se lit et s'imprime avec n'importe quel lecteur PDF.
Comment je reçois le kit ?
Après le paiement, un lien de téléchargement est envoyé à l'adresse e-mail utilisée pour l'achat. Il est valable 24 heures. Passé ce délai, écrivez-nous depuis la page contact de lmleditions.fr : un nouveau lien est envoyé à la même adresse.
Le kit est-il mis à jour ?
La date de vérification des textes figure sur cette page et dans la notice. Quand un texte cité dans le kit change, LML Éditions met le kit à jour et publie la nouvelle version sur cette page, avec sa date.
Le prix est-il affiché TTC ?
Oui. Le prix payé est de 46,80 € TTC, soit 39 € HT.
Les documents de ce kit sont des modèles indicatifs. Ils ne remplacent pas la consultation d'un avocat pour l'analyse d'une situation particulière.